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授权管理之方法解析

加入时间：2006-2-8 14:25:15

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在现代社会，随着社会开放程度、竞争强度越来越大，各种管理理论应运而生，人们在管理的实践中不断探索、创新。但就我们基层管理来说，如何有效地运用这些理论并在实践发展它，便成为基层管理者需要引起重视的一个重要问题。对一般基层单位来说，在新时期如何搞好授权管理就是其中之一。
　　在日常管理实践中，我们常用到的授权管理方法主要有小组授权法、部门授权法、职位授权法、分权授权法……

所谓小组授权法就是基层管理人员在其单位内部，针对日常工作任务及管理工作特点，设立一定的工作组织小组，由他们负责某一方面的工作管理或组织监督，并对该方面事务负责，享有处理该事务的一切权利，领导只关心其事务完成结果和单位的全局、长期形象和赢利。操作过程由小组全权处理，上级不插手其具体事务管理的方法。譬如说，时下在很多基层单位都设有安全生产领导小组，只是在很多单位由于其有授权之名而无授权之实，从而没有有效地发挥作用吧了。我们小组授权法就是要把任务和职权同时授予小组，让他们按照自已思路进行工作，上级领导只需进行监督和关注工作成果就可以了，同时也可使原有组织有精力、有时间遂行其他任务和职责。　　部门授权法就是在基层单位内部按照原有组织结构或工作任务特点，将工作任务职责授予相应部门的同时，也将该部门遂行其任务所需的职权同时授予他们并进行职责明确。至于他们如何工作，如何组织则由他们内部自行决定和解决，部门可根据本身条件来设计管理方法和制度，上级只需保留监督权和否决权就可以了。这样部门管理人员将会更加充分地展示其才能为单位服务，而减少内耗。　　职位授权法则是基层单位管理人员根据其原有职位情况结合其本身工作任务特点，或在不违反上级规定的情况下，重新设计职位，将完成本单位工作任务所必需关注的责任分解成一个一个的部分，将其交给下属员工来完成。但要求分解时必须科学合理，某一职位在整个单位内部处于什么地位，完成哪些任务，达到什么标准，有什么具体要求，享受什么权利等等都要非常明确，而不管是哪位员工来承担此一职位都享有相同的权利承担相同的责任。　　而分权授权法就是基层管理人员将其单位权力根据工作需要分门别类地授予相关人员，在单位内部形成相互监督、相互竞争、团结合作的工作氛围。而如果授权过于集中，造成内耗和专权，将会给单位带来不应有的损失。但如何来分门别类，如何来把握分权的度则要根据本单位的实际情况来处理，不能照抄别人的方法。　　其实，对基层管理人员来说，为了促进单位蓬勃向前发展，团结稳定地求取胜利，管理人员应该把一项非常关键的权利授予员工。哪就是要把现场应急事务处置权授予实际工作的员工，当他们遇到现场情况改变，单位管理制度未有详细说明的情况出现时，要求员工不要拘泥于规章，只要是有利于单位的声誉和赢利，都可以先行处理，自行决策，迅速解决问题，然后上报管理人员备案。



作者：覃勇　来源：中国管理传播网

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