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由考勤管理缺失引发的纠纷
案情介绍
2003年6月，金某在工作中与部门负责人发生口角。7月，金某领取了当月工资和两个月的经济补偿金离开了该公司，但金某认为：他在公司工作期间，由于车间是两班倒，机械随时可能出毛病,单位安排他的工作时间是早8点至晚8点，而且双休日和节假日经常加班。因此他要求该公司支付加班费。该公司称：金某在单位每天工作8小时，没有答应金某的要求。金某随后到仲裁申诉。仲裁受理后要求该公司提供金某的考勤表，但公司考勤表遗失，也没有提供金某每天没有延长工作时间及双休日、法定节假日均未加班的证据。仲裁委员会裁决，该公司一次性支付金某2万多元的劳动报酬。后来法院也作出了相同的判决。那么，该公司在考勤管理上存在哪些漏洞?有没有办法避免考勤管理缺失带来的纠纷?
解决方法
一、考勤管理要契合法制脉搏
目前许多用人单位在劳动管理的考勤操作这个基础环节存在不少问题,上期案例就是其中的一个。有的用人单位或是因没有考勤表可举证;或是虽有考勤表但由于没有当事人本人签字认可,致使无法认定其证据材料的真实性等原因,屡遭败诉,不得不承担相应的法律后果。究其原因,不外乎用人单位疏于考勤管理使然。认真分析用人单位劳动管理中考勤管理缺失和不当的原因,我们认为主要存在以下三个方面的问题：
一是大多数企业的考勤一直沿用传统的考勤方法。即在考勤表中只有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工等考勤记载,尚缺加班、加点时间及加班日期的记载,特别是在一个考勤周期结束时,只有考勤员和负责人签名没有被考勤者本人签名这一关键环节。
二是个别企业考勤管理粗糙。主要表现为：考勤表只有对出勤日期的简单记载；没有说明员工未出勤的理由（因病假、工伤假等为带薪假日）；不能足以说明劳动者上下班的具体时间(因可能出现超时加班工作的情况)；可能发生代划考勤的情况；没有员工公休日加班后一个考勤周期内,经调休后的综合加班记载。一个考勤周期结束后没有员工的签字认可。
三是少数企业忽视考勤管理。主要表现是对劳动经济中人力资源效能发挥问题缺乏认识,频繁更换从事人力资源管理的职员,其后果是使企业劳动管理工作处于瘫痪状态。这样的企业考勤资料往往得不到妥善保管。
这些问题的存在大大降低了企业就劳动者因减少劳动报酬提请仲裁的胜诉率,企业如不能拿出有效的考勤管理办法来解决这些问题其结果是不言而喻的。
时移而事异,事异则法不同。传统的、刻舟求剑式的考勤管理必须加以变革才能跟上时代的步伐,契合法制的脉搏,达到科学劳动管理的目的。
二、完善考勤管理纪录
针对目前大多数企业存在的问题,可以从以下四个方面加以改进：
1、用人单位要加强法制观念,要从维护企业自身的合法权益的角度出发,提高对劳动管理的认识,充分理解考勤管理这一基础环节的重要性。
2、改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工的基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载和统计,且在一个考勤周期内,不仅要有主管部门负责人和考勤员签字,还必须有被考勤者的签字认可;有条件的企业还可以采用打卡或电脑指纹考勤与手工考勤相结合的方法对同一员工进行考勤,此种方法便于加班时间和加班日期的综合计算和统计,但一个考勤周期内也不能忽视被考勤者本人签字这一关键环节。
三、用人单位要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期结束后、一个年度考勤结束后,用人单位应按部门、周期、年度分别把考勤资料装订成册由专人存档妥善保管。
四、如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况,一个考勤周期内员工不能签字认可时,应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由。同时,企业劳动管理主管部门要按照员工知道的考勤管理制度或国家的相关规定,及时作出书面处理决定并通知员工本人。
劳动管理是动态管理，依法不断调整和改进劳动管理的工作方法，是用人单位不断提高自身免疫机能的客观要求。正确认识考勤管理在劳动工作中的重要位置,结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤制度、措施并加以实施，是用人单位在该类劳动争议案件中赢得胜诉的前提条件,也是维护企业自身合法权益的根本保证。
发布日期：2005-08-18 作者： 来源：团队杂志
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