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“独之秀”职业顾问专稿
过去在很多人眼里，助理只是一个不起眼的职务，端茶送水、打打字、接接电话、发发通知，工作简单程式化不说，还被人们普遍认为是吃“青春饭”的，秘书、助理更像是专为那些年轻貌美却身无长物的女孩而设的职务。
世界在变，职场也在变。曾几何时，助理已经不再是个只等待老板下命令的“低级”的角色了，新时代的助理直接面对高层管理者，在企业中扮演着越来越重要的角色，一个高级助理的地位甚至比部门经理还要高，相应的她的薪酬一般比中级经理高5%到12%。社会对助理的要求越来越多，什么样的人才能胜任位高权重的高级助理呢？
“独之秀”职场观察
场景一：伯乐常有，而千里马不常有
“高级助理，月薪6000元，要求研究生学历、英语八级”。在杭州人才市场举办的一场高级人才招聘会上，某中外合资企业的招聘广告分外引人注目。据该公司人力资源经理陈小姐介绍，该公司的“总经理助理”、“总裁助理”等3个文秘职位已经空缺3个月了，但直到现在依然“没有找到合适的人选”。
场景二：我到底缺什么
许晴毕业于南京某高校外语专业，毕业后经人介绍到当地一家颇具规模的民营企业担任行政助理。三年之后由于私人原因，她辞去了原来的工作来到杭州谋求发展。初到杭州，许晴决定还是先求稳，她把求职目标锁定在高级助理等行政类的工作，许晴心想，凭借自己三年多的的工作经验和外语专长应该很容易在外资企业或国内大型企业谋得一席之地。网上检索，赶招聘会，投递简历，笔试面试，令人沮丧的是，许晴满怀希望的忙活了了两个多月却一无所获。“我知道大城市竞争激烈，大型企业用人标准比较高，我的条件还可以，又有相关的工作经验，为什么这么多企业都不肯给我机会呢，我到底缺什么？”
“独之秀”职业顾问分析
受制于传统观念的束缚，我国的职业秘书、专业助理培训起步很晚，合格的普通文员、助理难找，既具有较高综合素质、组织协调能力的高级助理更是凤毛麟角，人才市场上虽然人头攒动，但企业想聘请到一位合格的高级助理却并非易事。
“独之秀”职业顾问指出，企业高薪苦求不到合适的人才，与像许晴这样的个人求职者无法符合企业的期望，原因都在于观念的错位导致人才准备不足造成的。
要解决问题，首先要明确助理的定义。助理分为初级、中级和高级。高级助理包括跨国公司首脑助理、董事会助理、地区总裁助理等。高级助理是属于企业内部高级领导层，一般由年龄在35-45岁左右的职业女性担任。高级助理也是从初级、中级逐步做起，还有的是从行政销售管理等职能部门转行的，他们不仅管理经验丰富，而且拥有良好的外语、计算机条件，具有出色的领导能力、协调能力、沟通能力、判断能力和预见能力。在很多国家，高级助理有时甚至就是公司里的二把手。
在未来的中国，“助理”绝对是一个可以有所作为的职业平台。管理者要想顺利完成自身的工作，需要经过严格良好训练的高级助理的支持，组织，沟通，协调与配合。身为一个助理，不仅可以在工作中全面了解公司的组织结构和运作流程，而且还可以与和公司的主管部门、大客户外界亲密接触。站的高，看的远，不仅有利于个人职业发展，而且还是一条得到晋升获取高薪的捷径。“独之秀”职业顾问提醒广大职业女性不妨考虑把“助理”作为个人职业发展的切入点。
咨询电话： 0571－88210754
http://www.careerslife.com
独之秀职业顾问
备注（国际行政管理职业人员协会(IAAP) 提供了7个参考细则）：
1. 成为计算机专家展示运用办公室管理软件的熟练技能，这些软件通常包括文字处理、电子表格、数据库和日程安排软件；学习浏览万维网收集信息以满足公司目标或满足客户的需求，成为老板的“网络能手”或是“网络内容提供者”。
2. 积极深造参加商业/业务相关的培训和研讨会，或者继续大学学位的深造；不断提高写作和口头交流技能。
3. 学习如何规划会议积极妥善地组织会议，使会议从房间、场地选择、会议安排和视听设备各方面都能适合与会者的需要；了解音频或视频会议的召开方式；熟练地掌握演示稿软件，比如PPT文件。
4. 成为好老师和领导者如果有机会培训和管理其他员工，要抓紧这样的机会。
5. 成为工作场所中的沟通者客户和供应商经常根据公司行政管理支持员工的素质和效率来判定公司的好坏，客户服务技能特重要，另外，交际技能(应答、外交、谈判)同样十分重要。
6. 成为熟练的组织者和“信息管理员”利用计算机数据和办公室书面记录为经理们提供所需的信息，在进程中，配合他们的项目管理工作。
7. 参与选择和维护办公室设备熟悉各种办公室设备，并判断哪些最适合组织，寻找最适当的供应商；学习监督设备采购，评估办公室供应需求并安排维护
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